Engasjer all i kommunen, laget eller foreningen
Organisasjonsmodulen samler aktivitetene, gruppene og menneskene dere jobber med på ett sted – med et hierarki som følger virkeligheten: kommune, etat, avdeling, lag eller lokallag.
Roller og tilgang styres per organisasjonsenhet. Personopplysninger vises aldri utover det medlemmene selv har delt.
Hvem bruker So<o>Acti</o>
Bli kjent med kommuner, lag og foreninger som bruker SoActi til aktiviteter og fellesskap.
Hvem passer dette for?
Organisasjonsmodulen er laget for dere som har mange aktiviteter, flere avdelinger og mennesker som skal med.
Kommuner og etater
Kultur, folkehelse, oppvekst og frivillighet kan ha egne enheter under samme kommune.
Lag og foreninger
Idrettslag, korps, turlag og velforeninger med grupper og lokallag.
Skoler og barnehager
Klasser, trinn og SFO som arrangerer aktiviteter og turer.
Frivillighet
Frivilligsentraler og prosjekter som trenger oversikt over folk og oppmøte.
Hva dere får
Hierarki som følger organisasjonen
Overordnet enhet ser underliggende enheter. Rettigheter arves nedover, uten dobbeltarbeid.
Grupper og aktiviteter samlet
Alt som er koblet til enheten vises i samme oversikt – kommende, tidligere og udaterte.
Mennesker med samtykke
Personer fra koblede grupper og aktiviteter vises med navn og bilde, aldri mer enn de selv har delt.
Enkle tall å rapportere på
Antall aktive grupper, kommende aktiviteter og synlige personer – uten tungt analyseoppsett.
Aktiviteter og grupper på ett sted
Organisasjonens arbeidsflate viser aktivitetene og gruppene som hører til enheten, med kalendergruppering og fritekstfilter for kampanjer og temaperioder.
- Aktivitetsoversikt med kommende, tidligere og udaterte aktiviteter.
- Filter for kampanjer og temaperioder, som «Aktiv sommer».
- Gruppeoversikt med medlemstall og status.
- Underenheter arver tilgang, så ledelsen slipper å be om oversikt.
Få flere med – uten nye lister
Menneskeflaten samler personene som allerede deltar i organisasjonens grupper og aktiviteter, og gjør det enkelt å invitere flere gjennom de invitasjonene som finnes i SoActi.
- Deduplisert personliste med navn, bilde og tilknytning.
- Invitasjoner til grupper og aktiviteter, med samme rettigheter som ellers.
- Ventende medlemsforespørsler samlet for de som har rett til å behandle dem.
- Snarvei for å opprette frivilliggruppe knyttet til enheten.
Eget kart for organisasjonen
Se organisasjonens aktiviteter og punkter på kartet, avgrenset til enheten – nyttig for å planlegge tilbud der folk faktisk bor.
Se aktivitetskartetOffentlig organisasjonsside
En åpen side med organisasjonens identitet, kommende aktiviteter og grupper, slik at innbyggere og medlemmer finner tilbudet uten å logge inn.
Se grupper og aktiviteterSlik kommer dere i gang
- 1
Vi setter opp enhetene
SoActi oppretter organisasjonen og strukturen dere trenger, med eier og administratorer.
- 2
Koble grupper og aktiviteter
Eksisterende grupper og aktiviteter kobles til riktig enhet – ingenting må lages på nytt.
- 3
Inviter menneskene
Bruk invitasjonene som finnes, og følg oppmøte og aktivitet i oversikten.
Trygg tilgang og tydelige roller
Tilgang styres per enhet med eier, leder, redaktør og leser. Endringer i grupper og aktiviteter krever de samme rettighetene som ellers i SoActi.
Vil dere prøve organisasjonsmodulen?
Ta kontakt, så setter vi opp organisasjonen og hjelper dere med å koble grupper og aktiviteter.