En bedrift kan sponse et arrangement med en bonus selv om den ikke administrerer arrangementet. Velg arrangementet som mål når bonusen opprettes. SoActi klassifiserer da bonusen som ekstern sponsorbonus når bedriften ikke er arrangørens egen aktør.
Sponsorbonusen sendes til arrangøren for godkjenning. Før godkjenning skal den ikke distribueres eller kreves inn som arrangementets sponsorbonus. Arrangøren kan godkjenne eller avvise bonusen.
Når bonusen godkjennes, fryses eventuell arrangørandel og mottaker etter gjeldende regler. Dette gjør oppgjøret etterprøvbart selv om organisasjon, satser eller andre data endres senere.
Hvis arrangøren avviser bonusen, kan den ikke brukes som sponsorbonus i arrangementet. Bonusgiver må da endre mål eller opprette en ny passende bonus.